各相关学院（部）、研究机构：
2013年度省自然科学基金项目结题工作已经开始，请相关项目负责人按照要求准备验收材料。现将有关事项通知如下：
一、结题验收材料和验收程序
（一）验收材料：
《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容包括：
1、封面；
2、目录；
3、验收申请表；
4、项目合同书复印件；
5、研发工作总结；
6、研发技术报告；
7、项目经费决算表（经费决算表由项目组按实际发生情况填写，由财务处审核）；
8、材料附件：指项目的研究成果，包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等。
关于科研成果的说明：
（1）发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省基础研究计划（自然科学基金）资助项目”及项目编号，且完成日期在项目合同规定的执行期内。未标注的或者不在项目执行期内的成果不得收入验收材料合订本。
（2）所有研究成果均以项目负责人的为准，研究论文项目负责人须排前3位或是通信联系人；科技奖励项目负责人须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。
（二）结题验收程序
为更好地做好今年的结题验收工作，现将结题工作的程序及各时间节点做进一步明确。
步骤一、验收申请
1、请需在今年结题的项目负责人将成果简表及结题验收方案（草案）电子稿于9月16日前发至邮箱kjc@jsnu.edu.cn。验收专家名单由科技厅社发处最终确定，项目负责人可以提供验收专家建议名单供参考。
2、网上申请。验收方案批准后，科技处将通知项目负责人于9月25日前登录江苏省科技计划管理网递交网上申请。网址：http://www.jskjjh.gov.cn。网上验收申请经项目主管部门审核后提交省科技厅社发处即可进行下一步（主管部门网上递交即可，无需等待批准，纸质材料审核后才通过网上批准）。
3、纸质材料审批。项目负责人从系统里打印验收申请材料，准备好《江苏省科技计划项目验收材料》合订本一式三份（暂时不装订，夹到一起即可，待验收意见出来后装订到一起），于10月8日前将纸质材料交至科技处1806。
步骤二、组织验收
验收申请获批后，科技处依照省科技厅确定的方式于10月13日至11月10日期间组织项目验收，同时网上提交材料。项目负责人从系统中打印专家意见空白表格，交由专家填写专家意见并由专家签字。项目顺利通过验收后， 项目负责人于11月14日前将正式验收材料《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（含专家验收意见，验收意见无需盖章）一式三份（网上主管部门审核通过后再打印材料）报科技处，我处将于11月20日将正式结题评议材料上交科技厅。
步骤三、网上申请验收证书
登录项目计划管理信息系统——项目验收——2008年后验收证书申请——填写项目验收证书。项目负责人将专家签字的专家评审意见扫描后上传，项目主管部门审核后网上递交，等待审批验收证书。验收证书由科技厅统一打印。
二、其他事项
1、2013年省自然科学基金结题验收方案（草案）、江苏省科技计划项目验收材料封面、江苏省科技计划项目资助经费决算表、验收项目成果简表、延期结题申请表等请见附件。
2、项目结题经费决算。30万以下项目须提交单位财务处盖章的项目经费决算表，30-100万的项目须提交单位财务处和审计处盖章的项目经费决算表，100万及以上项目须经省科技厅厅审计，结题前提前1个月申请审计。
3、所有项目必须按合同规定完成时间的当年度结题，原则上不得延期。由于特殊原因，不能按期结题的项目请项目负责人填写项目延期结题申请表，并由所在单位分管领导签字后于9月16日前报科技处1806，已经延期过的项不得再次申请延期。
4、拟定于2014年结题的项目，如果已经提前完成了合同规定的任务目标，可申请提前结题，需提前结题的项目，请于9月16日前将成果简表及结题验收方案（草案）电子稿发至邮箱:kjc@jsnu.edu.cn。
联系人：陈晓芳；电话：83500232。
附件1：验收方案.doc
附件2：验收项目成果简表.xls
附件3：项目验收材料封面.doc
附件4：项目资助经费决算表.doc
科技处
2013年9月9号
