各相关学院(部)、研究机构:
2015年徐州市科技计划项目结题工作已经开始,请各单位通知相关项目负责人按照要求准备验收材料。现将有关事项通知如下:
(一)项目验收基本程序
1. 各项目负责人于11月2日前登陆徐州市科技计划项目管理平台(http://kjjh.xsti.net/index_kjjh.html),网上填报《徐州市科技计划项目验收申请表》,并提交项目工作总结和技术总结;
2. 待徐州市科技局审查全部验收资料及有关证明,签署审查意见后,各项目负责人于11月12日前将项目验收申请表(一式二份)及验收资料(一套)报送至科技处1806,科技处将报送徐州市科技局审核;
3. 对于10万元(含自筹经费)以上的项目,项目负责人需要提供审计报告,审计通过后进入验收程序;
4. 徐州市科技局相关计划管理处收到验收申请表及验收资料后,会同综合计划与社会发展处书面批复验收申请,验收申请批准后,请各项目负责人尽快组织专家会评,进行项目验收;
5. 项目验收后,各项目负责人应于10个工作日内将《徐州市科技计划项目验收证书》(一式五份)交至科技处1806,科技处将报送徐州市科技局完成最后审批工作。
(二)、项目验收需提供的材料
1. 徐州市科技计划项目验收申请表;
2. 科技项目合同(复印件);
3. 计划项目实施工作总结、技术总结(见附件2);
4. 计划项目经费决算表(见附件3),项目审计报告(10万元以上项目提供);
5. 计划项目所获单项成果、论文、专利等证明材料(复印件)(包括样机或样品图片与数据资料、单项成果鉴定报告、论文发表的有关刊物、期刊等、专利申请受理或专利证书);
6. 提供有关测试或检测报告;
7. 验收工作所要求的其他材料。
2015年参加验收的徐州市科技计划项目清单见附件6,未尽事宜,请咨询科技处。
联系人:陈晓芳、马晓冬;联系电话:83500232、83500229。
附件1. 徐州市科技计划项目验收管理办法.doc
3. 项目经费决算表.doc
4. 封面.doc
5. 验收证书空表.doc
科技处
2015年10月23日