各相关单位：
根据《徐州市科技计划项目验收管理办法》《徐州市基础研究计划项目验收流程及要求》等文件精神，现对2024年度应结项徐州市科技计划项目进行验收准备工作，有关事项通知如下。
一、验收范围
1. 2022年度立项的徐州市科技计划项目（不包括软科学项目）；
2. 2021年度申请延期的徐州市科技计划项目；
3. 2023年度立项的徐州市软科学研究项目。
二、基本程序
1. 校内初审。项目负责人登陆徐州市科技计划项目管理平台（http://xzkcgl.xsti.net/xuzhou/index），填报《项目验收申请表》，并提交相关材料。
2. 科技局审核。校内初审通过后的验收材料将提交科技局审核。
3. 会议验收。科技局审核通过后，学校将择期召开验收会，验收通过后，再上交正式验收材料。
4. 申请验收证书。验收材料经科技局审核通过后，项目负责人网上申请验收证书。
三、验收材料（不要装订）
1. 验收申请表
2. 项目合同书（带章复印件）
3. 项目工作总结
4. 项目技术总结
5. 项目经费决算表或审计报告
6. 研究成果（依托项目获得的论文、专利、样机或样品图片与数据资料、成果鉴定报告等，可根据项目具体情况，自行编辑此部分目录内容）
6.1……
6.2……
7. 其他材料（可根据各项目具体情况，自行编辑此部分目录内容）
7.1项目组人员调整审批材料（若最终的项目参加人员与合同中不一致，需提供）
7.2经济效益证明（如有）
7.3……
8. 验收意见
8.1项目参加人员名单
8.2项目验收委员会名单（暂不提供）
8.3项目验收意见（暂不提供）
四、时间节点
1. 7月8日前，将验收材料（不胶装）纸质版一式一份由学院汇总后送至科研院1816室，用于校内审核。
2. 科技局审核结果、验收会召开、验收证书申请等后续事项将另行通知。
五、其他事项
1. 请提醒本单位相关项目负责人，对照项目合同约定的研究期限和考核指标提前查漏补缺，确保能够按时参加验收。
2. 如项目确要延期，请于7月8日前提交情况说明（加盖学院公章），包括项目基本情况、执行情况、资金使用情况、不能正常验收的具体原因等，并在个人系统中提交“重大事项变更”申请，待科技局审核通过后，可延期一年。未延期的项目，项目实施期结束之后获得的项目成果不作为项目验收佐证材料。
3. 软科学研究项目按照惯例由市科技局统一组织验收，项目负责人按照立项合同要求提前准备材料，具体安排按科技局通知进行。
4. 财政拨款在20 万元（不含）以上的市科技计划项目，申请验收前，需由第三方审计机构出具审计报告。
5. 项目验收采取统一组织和自行组织两种方式。参加学校统一验收的项目，其负责人需进QQ群698107222，相关信息将及时在群内发布；若自行组织验收，请项目组注意时间节点以免耽误后期项目申报等事项。
6. 无故不参加验收而导致我单位被记入科研失信记录的，项目负责人应承担相应责任，同时取消今后各类限项项目申报资格。
7. 联系人：于洋，83656193，yuyang@jsnu.edu.cn。
科学技术研究院
2024年6月3日
